A Parada de Manutenção é um procedimento muito importante no andamento de uma empresa ou indústria. Separamos algumas dicas exclusivas que vão te ajudar no planejamento dessa pausa essencial para sua empresa.
1. Tenha um escopo bem definido
É importante ter objetivos definidos com antecedência, abrangendo equipes de atuação como manutenção, limpeza, engenharia, inspeção, operação e suprimentos, por exemplo, dependendo das necessidades da sua empresa.
2. Planeje bem o orçamento
Um dos motivos da importância da Parada de Manutenção é por reduzir a imprevisibilidade no orçamento. É importante organizar as demandas financeiras de todos os setores para que não sejam identificados prejuízos no final do processo, ou despesas não previstas em orçamento.
3. Saiba a demanda de pessoal e a competência dos funcionários
Profissionais competentes e dedicados são a garantia de que sua Parada de Manutenção alcançará todos os objetivos. Saiba dimensionar a quantidade de funcionários necessária para não sobrecarregar a equipe e reduzir a produtividade.
4. Verifique a demanda de equipamentos
Saiba antecipadamente quais equipamentos serão necessários para realizar os serviços, e em quais casos é mais vantajoso alugar algum equipamento ou contratar uma empresa especializada.
5. Organize a gerência das atividades
Para isso, é interessante formar uma equipe com os responsáveis pelas principais tarefas realizadas na parada, que se comunique entre si e mantenha todos os procedimentos alinhados.
6. Tenha um sistema de processamento de dados
Um sistema de processamento ajuda a ter uma visão macro do andamento da Parada de Manutenção, e permite uma atualização constante dos dados de cada setor.
7. Atente-se às necessidades de redimensionamento
Mesmo com todo planejamento feito com antecedência, alguns problemas podem surgir ou serem percebidos durante a Parada de Manutenção. É importante ser flexível para atender novas demandas urgentes, para que de fato as metas sejam atingidas com sucesso.
8. Contrate empresas de confiança para te ajudar
A eficiência da sua Parada de Manutenção vai depender de suas parcerias e contratações. Certifique-se de que as empresas terceirizadas sejam competentes e farão um serviço bem feito, respeitando o nome da sua empresa.
